Zamówienia publiczne

                                                                                                            Gostków, dnia 26.11.2021r.

Zapytanie cenowe

na zakup i dostawę artykułów chemii gospodarczej i środków czystości w 2022 r

dla Domu Pomocy Społecznej w Gostkowie.

 

1. Zamawiający:Dom Pomocy Społecznej w Gostkowie zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.) oraz Regulaminu postępowania w zakresie realizacji zamówień publicznych w Domu Pomocy Społecznej w Gostkowie (wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO).

 

 

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa artykułów chemii gospodarczej i środków czystości, na rzecz niżej wymienionej jednostki, i dostarczenia do miejsca jej siedziby:

1. Dom Pomocy Społecznej w Gostkowie, 99-220 Wartkowice, Stary Gostków 41,

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr.1 do zapytania ofertowego

3. W ramach zamówienia zostanie wybrany Sprzedawca,który złoży najkorzystniejszą (najtańszą) ofertę cenową na całość zamówienia.

4. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Cena powinna zawierać cenę brutto, w tym cenę netto plus podatek VAT.

5. Zakupy artykułów chemii gospodarczej i środków czystości realizowane będą na podstawie umowy zawartej ze Sprzedawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza.

6. Dostawy będą realizowane jeden raz w kwartale.

7. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.

 

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia 1 stycznia 2022 r. do 31 grudnia 2022 r.

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferent powinien przygotować ofertę na arkuszu „ Szczegółowy opis – asortyment przedmiotu zamówienia”załącznik nr 1 oraz formularz ofertowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

Oferta powinna:

• być opatrzona pieczątką firmową,

• posiadać datę sporządzenia,

• zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

• być podpisana czytelnie przez Oferenta.

5. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być dostarczona za pośrednictwem: poczty lub kuriera lub osobiście na adres: Dom Pomocy Społecznej w Gostkowie, Stary Gostków 41, 99-220 Wartkowice lub przeze-mail dpssekretariat@wp.pl do dnia 17.12.2021 r. do godziny 10⁰⁰ wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego w dacie nie wcześniejszej niż 6 miesięcy przed datą złożenia oferty. W przypadku dostarczenia oferty za pośrednictwem poczty lub kuriera lub osobiście - oferta powinna zostać złożona w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „Oferta na zakup i dostawę artykułów chemii gospodarczej i środków czystości dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Gostkowie.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.dpsgostkow.biutetyn.net, w zakładce zamówienia publiczne wg art. 4 pkt 8 ustawy PZP.

6. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem www.dpsgostkow.biuletyn.net, w zakładce zamówienia publiczne wg art. 2 pkt 1 ustawy PZP. Oferent, którego oferta zostanie wybrana do realizacji dodatkowo zostanie powiadomiony telefonicznie.

7. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Burska Małgorzata lub Studzińska Zdzisława pod numerem telefonu 43 650 37 20 lub 36 oraz adresem email: dpssekretariat @wp.pl

8. Zawarcie umowy: Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Gostkowie w roku 2022 r. zostanie zawarta z dostawcą w terminie 2 dni, od dnia wyboru Dostawcy. O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi niezwłocznie wybranego Dostawcę.

9. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.

X. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do postępowania o udzielenie zamówienia:

Zgodnie z art 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej RODO- informujemy, że będą Pani/Pan przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Dom Pomocy Społecznej w Gostkowie.

1. Administrator danych osobowych

Dom Pomocy Społecznej w Gostkowie, Stary Gostków 41, 99-220 Wartkowice, tel. 43 678- 51-85, e-mail: dpssekretariat@wp.pl, reprezentowany przez Dyrektora jest Administratorem Pana/Pani danych osobowych.

2. Inspektor Ochrony Danych

Wskazano Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pan/Pani się skontaktować w sprawach ochrony Pana/Pani danych osobowych pod numerem telefonu: 43 6503724, e-mail inspektor@d-edu.pl; lub pisemnie na adres siedziby, wskazany w pkt. 1.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane przetwarzane będą w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi (art.6 ust.1 lit. e RODO), wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art.6 ust.1 lit. c RODO) oraz w celu gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art.6 ust.1 lit. b RODO);

 

4. Prawo sprzeciwu

W każdej chwili przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych opisanych powyżej. Administrator zaprzestanie przetwarzać Pana/Pani dane, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

5. Okres przechowywania danych

Pan/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt 3 celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa.

6. Odbiorcy danych

W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w pkt 3, Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępnione innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców. Odbiorcami danych mogą być:

a/ podmioty upoważnione do odbioru Pana/Pani danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa:

b/ podmioty, które przetwarzają Pana/Pani dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).

7. Informacja o zamiarze przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Administrator nie zamierza przekazać Pana/Pani danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

8. Prawa osób, które dane dotyczą:

Zgodnie z RODO, przysługuje Panu/Pani:

a/ prawo żądania dostępu do swoich danych

b/ prawo żądania sprostowania swoich danych

c/ prawo do usunięcia swoich danych, ograniczenia przetwarzania danych

d/ prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych

e/ prawo do przetwarzania danych

f/ prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.

9. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest obowiązkowe w celu rozpatrzenia zapytania ofertowego.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W oparciu o Pana/Pani dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pana/Pani zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

 

 

 

                                                                                        Dyrektor

                                                                Domu Pomocy Społecznej w Gostkowie

                                                                                                                                                                                                                                                                                        Monika Kabacińska- Antczak

 

 - Szczegółowy opis asortymentu przedmiotu zamówienia, wzór umowy sprzedaży, wzór formularza ofertowego- do pobrania