Zamówienia publiczne

                                                                                              Gostków, dnia 26.12.2021 r.

ZAPYTANIE CENOWE

 

Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej w Gostkowie, Gostków 41

99-220 Wartkowice

 

Zaprasza do złożenia oferty na:

 

„ Dostawa świeżego mięsa i produktów mięsnych”

 

1. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

Dom Pomocy Społecznej w Gostkowie prosi o wypełnianie oferty na „dostawę świeżego mięsa i produktów mięsnych” na potrzeby Domu Pomocy Społecznej wGostkowie, w roku 2022 r.

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa świeżego mięsa i produktów mięsnych” dla Domu Pomocy Społecznej w Gostkowie

2. Dostawy realizowane będą od poniedziałku do piątku od daty zawarcia umowy.

3. Szczegółowy opis asortymentu przedmiotu zamówienia oraz formularz ofertowy stanowią załącznik do oferty.

4. Podane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia ilości mięsa i produktów mięsnych określają maksymalne zapotrzebowanie zamawiającego w okresie do 31 grudnia 2022 r. od dnia zawarcia umowy. Oznacza to, że Zamawiający nie jest zobowiązany do realizacji pełnego zakresu przedmiotu zamówienia.

5. Szczegółowe zamówienia dostaw będą zgłaszane przez DPS z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem w formie telefonicznej. DPS będzie miał możliwość korekty zamówienia w dniu poprzedzającym dostawę.

6. Dostarczone produkty muszą mieć czytelną datę ważności w miejscu łatwo dostępnym,

być świeże, odpowiadać obowiązującym wymaganiom jakościowym, posiadać odpowiedni smak, zapach, kolor i konsystencję dla poszczególnego produktu.

7. Zamawiający dopuszcza dostawę towarów równoważnych. Pod pojęciem towaru równoważnego Zamawiający rozumie produkt o parametrach nie niższych, niż wskazane w szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – towar równoważny pod względem jakości i właściwości organoleptycznych (kolor, konsystencja, zapach, smak).

8. Na wykonawcy będzie ciążył obowiązek udowodnienia, że oferowany produkt-inny niż wskazany przez zamawiającego jest produktem równoważnym.

9. Ilość zamawianych produktów podawane będą Wykonawcy telefonicznie lub faksem w dni robocze z góry, z wyszczególnieniem ilości i asortymentu.

10. Transport zamówionych dostaw odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy.

11. Dostawy powinny odbywać się starannie, w odpowiednich, czystych pojemnikach, zapewniających zabezpieczenie przedmiotu dostawy przed wpływem jakichkolwiek szkodliwych czynników.

12. Mięso i produkty mięsne będą odpowiadać polskim normom.

13. Dostawy w godzinach od 7.30 – 8.30 codziennie z wyjątkiem niedziel i świąt. Podane godziny i terminy dostaw muszą być zachowane pod rygorem rozwiązania umowy.

14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość reklamacji towaru. Wykonawca zagwarantuje szybką wymianę zakwestionowanych produktów od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego w ciągu 2 (dwóch) godzin.

15. Środek transportu, którym będzie dowożony przedmiot zamówienia musi spełniać wymogi sanitarno - epidemiologiczne do przewozu produktów (HACCP).

Zamawiający każdorazowo będzie kontrolował warunki, w jakich przewożone są produkty. W razie stwierdzenia uchybień, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy odbioru produktów.

16. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty ( w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę ):

17. Złożyć oświadczenie wykonawcy o wdrożeniu systemu HACCP zgodnie z art. 25 ust PZP.

2. Wymagany termin i sposób realizacji: do dnia 31.12.2022 r.

Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć towar własnym transportem i na własny koszt do siedziby Zamawiającego.

3. Kryterium wyboru oferty: cena 100%

4. Miejsce i termin złożenia oferty: Dom Pomocy Społecznej w Gostkowie, Gostków 41,

99-220 Wartkowice, sekretariat do dnia 07.12.2021 r. do godz. 9:00

5. Miejsce i termin otwarcia oferty: Dom Pomocy Społecznej w Gostkowie, Gostków 41,

99-220 Wartkowice, pokój nr 10 dnia 07.12.2021 r. o godz. 9:30

6. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Burska Małgorzata Tel 43 6503720

e-meil: dpssekretariat@wp.pl

7. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy złożyć opakowaną w kopertę, zabezpieczoną przed otwarciem. Koperta winna być za adresowana jako koperta zewnętrzna, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta i zapisem „Dostawa świeżego mięsa i produktów mięsnych” lub na e-mail Zamawiającego.Każdy dostawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.

8. Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia

na dostawę świeżego mięsa i produktów mięsnych na potrzeby Domu Pomocy Społecznej w Gostkowie w roku 2022 r. zostanie zawarta z dostawcą, który spełni wszystkie przedstawione warunki w ofercie na dostawę świeżego mięsa i produktów mięsnych. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie 2 dni, od dnia wyboru Dostawcy. O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi niezwłocznie wybranego dostawcę.

9. Zamawiający zastrzega, iż postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego może zostać unieważnione bez podania przyczyny.

       X. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO do postępowania o udzielenie zamówienia:

Zgodnie z art 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej RODO- informujemy, że będą Pani/Pan przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Dom Pomocy Społecznej w Gostkowie.

1. Administrator danych osobowych

Dom Pomocy Społecznej w Gostkowie, Stary Gostków 41, 99-220 Wartkowice, tel. 43 678-51-85,

e-mail: dpssekretariat@wp.pl, reprezentowany przez Dyrektora jest Administratorem Pana/Pani danych osobowych.

2. Inspektor Ochrony Danych

Wskazano Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pan/Pani się skontaktować w sprawach ochrony Pana/Pani danych osobowych pod numerem telefonu: 43 6503724, e-mail inspektor@d-edu.pl; lub pisemnie na adres siedziby, wskazany w pkt. 1.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane przetwarzane będą w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi (art.6 ust.1 lit. e RODO), wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art.6 ust.1 lit. c RODO) oraz w celu gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art.6 ust.1 lit. b RODO);

4. Prawo sprzeciwu

W każdej chwili przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych opisanych powyżej. Administrator zaprzestanie przetwarzać Pana/Pani dane, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

5. Okres przechowywania danych

Pan/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt 3 celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa.

6. Odbiorcy danych

W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w pkt 3, Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępnione innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców. Odbiorcami danych mogą być:

a/ podmioty upoważnione do odbioru Pana/Pani danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa:

b/ podmioty, które przetwarzają Pana/Pani dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).

7. Informacja o zamiarze przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Administrator nie zamierza przekazać Pana/Pani danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

8. Prawa osób, które dane dotyczą:

Zgodnie z RODO, przysługuje Panu/Pani:

a/ prawo żądania dostępu do swoich danych

b/ prawo żądania sprostowania swoich danych

c/ prawo do usunięcia swoich danych, ograniczenia przetwarzania danych

d/ prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych

e/ prawo do przetwarzania danych

f/ prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.

9. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest obowiązkowe w celu rozpatrzenia zapytania ofertowego.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W oparciu o Pana/Pani dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pana/Pani zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

 

 

                                                        Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Gostkowie

                                                                    Monika Kabacińska - Antczak

 

 

• szczegółowy opis – asortyment przedmiotu zamówienia, formularz ofertowy, umowa - do pobrania